Transcrierea certificatelor, extraselor de stare civilă, extraselor multilingve eliberate de autoritățile străine în registrele de stare civilă române va putea fi realizată și prin avocat, în baza unei împuterniciri avocațiale, conform unui proiect legislativ adoptat de Parlament, prin votul final al deputaților.
În prezent, Legea nr. 119/1996 reglementează modalitățile prin care actele și certificatele eliberate de către autoritățile străne pot fi transcrise în registrele de stare civilă române fie personal, fie prin procură notarială, sau procuri emise de către consulatele române, însă nu și de către avocați în baza unor împuterniciri avocațiale. ”În practică, nepermiterea transcrierii actelor de stare civilă emise de către autoritățile străine decât personal sau prin reprezentant în baza unei procuri speciale, generează dificultăți pentru cetățenii români aflați în străinătate, care sunt nevoiți fie să se deplaseze la autoritățile din România, fie să mandateze o persoană prin procură notarială, pentru a solicita transcrierea actelor de stare civilă întocmite în străinătate”, arată autorii proiectului.
Transcrierea actelor de stare civilă este adesea realizată de avocați, însă numai în baza unor procuri autentice notariale. Inițiatorii proiectului adoptat arată că existența unei împuterniciri avocațiale ar trebui să fie suficientă pentru reprezentarea intereselor părții în fața autorităților administrative. Ca urmare, proiectul prevede completarea articolului 59‘ din Legea nr. 119/1996 și extinderea cadrului legal, în sensul permiterii depunerii cererilor de transcriere a certificatelor sau extraselor de stare civilă emise de autorități străine și prin avocat, în baza unei împuterniciri avocațiale, nu doar personal sau prin mandatar desemnat prin procură notarială sau procură emisă de către consulatele române.
Conform inișiatorilor, avantajele reglementării propuse vizează atât eficientizarea procedurii administrative, cât și facilitarea accesului cetățenilor români la serviciile publice: • Reducerea birocrației, soluționarea cererii cetățeanului cu celeritate; • Facilitarea accesului cetățenilor români din diaspora la procedura de transcriere a actelor de stare civilă, fără a fi necesară deplasarea în România sau utilizarea exclusivă a serviciilor notariale, adesea costisitoare și dificil de accesat în anumite jurisdicții; • Respectarea principiilor generale ale reprezentării convenționale, consacrate în legislația națională, care recunosc avocatului dreptul de a reprezenta persoanele fizice și juridice în relațiile cu autoritățile publice;
- Degrevarea autorităților consulare de un volum semnificativ de solicitări, prin transferarea posibilității de depunere a cererilor către avocați mandatați, cu efect direct asupra eficienței activității consulare; • Creșterea eficienței și previzibilității procedurii de transcriere a actelor de stare civilă emise de autoritățile străine, într-un context caracterizat de mobilitate internațională ridicată și de nevoia de adaptare a serviciilor publice la realitățile demografice actuale.
